OGÓLNE INFORMACJE

W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŁĄCZKACH KUCHARSKICH

 

Administratorem Danych jest Szkoła Podstawowa w Łączkach Kucharskich, Łączki Kucharskie 469, 39‑106 Łączki Kucharskie, nr tel.:  17 22-13-790, e‑mail: lopuch2@poczta.fm reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Łączkach Kucharskich.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) został wyznaczony. Do jego zadań należy m.in. monitorowanie przestrzegania przepisów RODO przez Administratora Danych. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pisemnie na adres Administratora Danych lub za pośrednictwem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl.

Najważniejsze zasady, jakimi kieruje się Szkoła Podstawowa w Łączkach Kucharskich przy przetwarzaniu danych osobowych:

• Dane osobowe zbierane są tylko i wyłącznie w minimalnym zakresie, czyli niezbędnym do realizacji celów i zadań, dla których są zbierane.

• Szkoła dba o aktualność i poprawność danych osobowych i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie czy ich aktualizację.

• Szkoła realizuje przysługujące prawa do usunięcia danych osobowych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania do przenoszenia danych, prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawa do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu. Niemniej jednak ww. prawa mogą podlegać ograniczeniom, które wynikają wprost z przepisów prawa.

• Szkoła chroni dane osobowe przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, jak i nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

• Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, umownie zabezpieczony oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

• Szkoła wdrożyła i przestrzega środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO. Opracowano i wdrożono szereg procedur mających między innymi za zadanie zabezpieczyć dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

Sposób realizacji praw osób fizycznych wynikających z RODO

 

1. Osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarza Szkoła Podstawowa w Łączkach Kucharskich (dalej: Szkoła), może w każdej chwili złożyć wniosek do Szkoły w celu realizacji przysługujących jej praw wynikających z RODO.

 

2. Szkoła rozpatruje wniosek:

 

           a) w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,

 

           b) w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania, Szkoła poinformuje listownie osobę, która złożyła wniosek o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia,

 

           c) w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem, Szkoła niezwłocznie – najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje listownie o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

 

       3. Wniosek można złożyć:

 

1. w formie pisemnej osobiście w Szkole,
2. za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Szkoły,
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez zastosowanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.

 

      4. Wniosek powinien czynić zadość wymaganiom dotyczącym korespondencji, tj. wskazanie imienia, nazwiska, rodzaju i szczegółów żądania, adresu do korespondencji, a także inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację osoby, która złożyła wniosek, jako osoby, której dane dotyczą.

 

       5. W przypadku braku możliwości identyfikacji lub zaistnienia wątpliwości, co do tożsamości wnioskodawcy, w celu zachowania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, Szkoła może zażądać dodatkowych danych potwierdzających tożsamość wnoszącego.

 

        6. Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Szkołę żądania.

 

      7. Przysługuje wnioskodawcy prawo do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Szkołę.

 

      8. Szkoła udziela odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli jest to zgodne z życzeniem wnioskodawcy.

 

        9. Szkoła nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.

 

     10. Pobranie opłaty jest możliwe jedynie wtedy, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter. W takim przypadku na Szkole ciąży obowiązek wykazania tych okoliczności

 

       11. W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: adwokatmaria.swiniuch@op.pl.

 

 

 

ZASADY REALIZACJI PRAW OSÓB FIZYCZNYCH,

KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŁĄCZKACH KUCHARSKICH

 

Szanowni Państwo, drodzy Uczniowie

 

informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ma zastosowanie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane powszechnie RODO.

RODO chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych.

Niniejsza informacja ma na celu zapoznanie z tymi prawami oraz ze sposobem ich realizacji przez Szkoła Podstawową w Łączkach Kucharskich (dalej: Szkoła).

 

Prawa realizowane na wniosek:

 

1. Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO).

 

Polega na tym, iż wnioskodawca wystąpić do Szkoły z pytaniem czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeśli tak, to może uzyskać informacje w zakresie  wynikającym z art. 15 ust. 1-3 RODO (m. in.: jaki jest cel przetwarzania i okres przechowywania danych osobowych, jakie dane osobowe są przetwarzane, kim są odbiorcy danych osobowych, informacje o przysługujących prawach).

 

Oprócz informacji, o których mowa powyżej, wnioskodawca może otrzymać kopię danych osobowych we wskazanym przez siebie formacie. Prawo do uzyskania kopii danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, których dane dotyczą.

 

 

2. Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO):

 

Prawo to polega na tym, że wnioskodawca może wystąpić do Szkoły o sprostowanie swoich danych osobowych lub ich uzupełnienie, z tym zastrzeżeniem, że wszelkie aktualizacje danych muszą być ograniczone celem ich przetwarzania, np. nie można żądać uzupełnienia o dane, które byłyby niezgodne z celem przetwarzania.

 

3. Prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO):

 

W ramach tego prawa wnioskodawca może żądać  niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO, natomiast art. 17 ust. 3 RODO przewiduje sytuacje, w których prawo do usunięcia danych nie będzie mogło być zrealizowane.

 

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

 

Prawo to polega na konieczności ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania. Wnioskodawca może skorzystać z tego prawa tylko w ściśle określonych przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, tj.:

1. kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych,
2. sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, których przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
3. Szkoła nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń,
4. wnioskodawca wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO,

 

5. Prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO):

 

Szkoła realizując prawo do:

1. sprostowania nieprawidłowych danych,
2. uzupełnienia niekompletnych danych,
3. usunięcia danych w ramach prawa do bycia zapomnianym,
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych

poinformuje każdego odbiorcę, któremu ujawnił dane osobowe o dokonanej zmianie, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.

6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

 

Z prawa do przenoszenia danych może wnioskodawca skorzystać jeżeli:

1. przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody lub w celu wykonania zawartej z umowy,
2. oraz w sposób zautomatyzowany (nie obejmuje danych przetwarzanych w postaci papierowej),

W ramach tego prawa wnioskodawca może zażądać, by dane osobowe, zostały przesłane przez Szkołę bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Realizacja w Szkole tego prawa będzie ograniczona do nielicznych przypadków, z uwagi na podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Szkole (czyli głównie przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Szkole, które nie daje wnioskodawcy możliwości do skorzystania z prawa do przenoszenia danych).

7. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):

 

W Szkole prawo to będzie realizowane w nielicznych sytuacjach z uwagi na okoliczności uprawniające wnioskodawcę do korzystania z tego prawa wynikające z art. 21 ust. 1 i 2 RODO.

 

Skutkiem wniesienia sprzeciwu jest zakaz dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba, że Szkoła wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności wnioskodawcy.